Het afstudeerverslag

Het afstudeerverslag moet aan de volgende eisen voldoen:

  1. In ongeveer 30 pagina's moet de essentie van het afstudeerwerk weergegeven worden. (Deze omvang is nog net vlot door te lezen.) Dit deel noemen we het eigenlijke verslag; verder zijn er bijlagen.
  2. De probleemstelling moet beknopt weergegeven worden, maar niet het proces van het verkrijgen van de probleemstelling, alsmede allerlei irrelevante achtergronddetails (in casu de bedrijfssituatie, deze moet zéér beknopt worden weergegeven).
  3. Bekende zaken, zoals b.v. het gebruikte database-model, horen niet in het verslag thuis, maar zo nodig in de bijlagen.
  4. Bij een database ontwerp moet een datamodel op structuurdiagram-niveau, met constraints, in het verslag opgenomen worden, maar een vertaling naar bijvoorbeeld een relationele representatie mag in een bijlage vermeld worden. Alleen de belangrijkste constraints worden formeel in het verslag beschreven.
  5. Ook bij een procesmodel wordt alleen een diagram gegeven met vermelding van de belangrijkste eigenschappen, en wordt een vormele uitwerking (bijvoorbeeld in ExSpect of Z) in een bijlage opgenomen.
  6. Bij formele onderdelen dient altijd een informele toelichting gegeven te worden, zodat het gehele werk informeel te begrijpen is.
  7. In het verslag mogen geen fouten meer voorkomen! Resterende "inhoudelijke" fouten zijn zowel de student als zijn begeleiders te verwijten. Je moet ook blijk geven de gebruikte taal (Nederlands of Engels) goed te beheersen. De begeleider is geen taalcorrector! Hij kan en zal weigeren een verslag inhoudelijk te bekijken als het taalgebruik nog te slecht is.
  8. Van grote ontwerpen of lange doch triviale theorie komen kleine, karakteristieke delen in het verslag (de rest in bijlagen).
  9. Ontwerpbeslissingen of, bij theorie-ontwikkeling, beperkende aannamen moeten gemotiveerd worden.
  10. De schrijfstijl moet zakelijk zijn, dus zoveel mogelijk onpersoonlijk (zinsneden als "ik vind" zijn dus uit den boze).
  11. In principe is het afstudeerverslag openbaar. Het verdient aanbeveling (zeker bij externe afstudeeropdrachten) bij het begin van het project te informeren naar eventuele geheimhouding van het onderzoek. Wanneer er tijdens het project met geheime informatie gewerkt wordt, dan kan de afstudeerdocent toestaan dat het afstudeerverslag slechts beperkt openbaar gemaakt wordt. Ook kan er voor gekozen worden het openbare verslag een niet-openbare bijlage te geven. Omdat het de voorkeur heeft een openbaar verslag te maken is het in zulke gevallen verstandig op tijd te weten aan welke voorwaarden een openbaar verslag moet voldoen.
Tip: het is raadzaam om de rapportage tijdens het project zo te verzorgen dat de tussentijdse rapporten ook gebruikt kunnen worden bij het maken van het eindverslag.