Tijdens het intake gesprek wordt een keuze gemaakt van geschikte onderwerpen en types projecten. De afstudeercoördinator gaat dan op zoek naar een opdrachtgever die een (afstudeer)stageplaats kan aanbieden die bij het gewenste profiel past.
In samenspraak tussen de afstudeercoördinator en de opdrachtgever wordt een concreet project geformuleerd. Hiervan wordt een beschrijving op een a4-tje opgesteld dat een kandidaat-afstudeerder kan bekijken vooraleer het tot een afspraak komt met de opdrachtgever en begeleider.
Als afstudeerder dien je zelf in de eerste maand van de afstudeerperiode de afstudeeropdracht te herformuleren en meer in detail te beschrijven, inclusief een tijdplanning.